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L’administration
Le guichet unique, la DREETS, le bilan pédagogique et financier, les 45 cases du portail de déclaration. Chaque guichet a sa forme, son délai et sa pièce qui périme : le bulletin n°3 tient 30 jours.
La plateforme des organismes de formation
Ouvrez votre organisme de formation.
Puis faites-le tourner.
De la création de la société au référencement sur Mon Compte Formation, puis tous les jours : les dossiers, les preuves, les sessions, les factures. Un seul endroit, 40 écrans, et un assistant qui connaît tout votre dossier.
Sans carte bancaire
Hébergé en France
Sans engagement
- 6étapes, de la société au CPF
- 40écrans dans votre espace
- 8métiers tenus par un seul assistant
- 32indicateurs Qualiopi suivis un par un
- 13pièces du dossier NDA pistées
Le métier, et tout le reste
Vous avez monté un centre pour former. Pas pour ça.
Trois charges qu’aucun outil ne tient ensemble, et qui tombent toutes sur la même personne : vous.
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La preuve
Qualiopi ne demande pas que vous fassiez bien : il demande que vous le prouviez. 32 indicateurs, et sous chacun des pièces datées qu’il faut avoir produites le jour où on les cherche, pas la veille de l’audit.
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Le quotidien
Un prospect, un devis, une convention, un émargement, une évaluation, une facture, une relance. Trois cents jours par an, dans quatre outils qui ne se parlent pas et un tableur qui sert de mémoire.
Le parcours
Quatre étapes, dans l’ordre où l’État les demande.
Chacune se paie une fois, et chacune ouvre ses écrans dans votre espace. Vous entrez à l’étape où vous en êtes : celle que vous avez déjà franchie ne vous est pas vendue.
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Mon Immatriculation
La création de votre société de formation, jusqu’au Kbis : des modèles de statuts, de liste des souscripteurs, de déclaration de non-condamnation et d’avis de constitution, renseignés par vos réponses et que vous validez, plus le dossier du guichet unique. Les frais légaux de création (195,16 € pour une SASU, tarifs 2026) restent dus au journal d’annonces légales et à l’État, et ne sont pas compris.
199 € HT
238,80 € TTC
Tout ce que comprend cette étape
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Mon NDA
Votre déclaration d’activité, montée et contrôlée jusqu’au dépôt. Les 13 pièces du dossier suivies une par une : pourquoi l’État la réclame, où l’obtenir, en combien de temps et à quel prix, et dans quel ordre les demander : le bulletin n°3 périme en 30 jours. Votre convention ou contrat de sous-traitance relu et confronté au dossier. Les 45 cases des 7 écrans du portail préparées avec la valeur exacte à saisir. Vous déposez ; le délai d’instruction est suivi jusqu’au numéro.
199 € HT
238,80 € TTC
Dans la foulée :
100 € HT au lieu de 199 € HT
Tout ce que comprend cette étape
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MonQualiopi
La préparation de votre certification Qualiopi, jusqu’à l’audit : les 32 indicateurs du référentiel passés un par un, la liste des preuves attendues sous chaque critère, votre dossier de preuves constitué et contrôlé, repris sans supplément si une non-conformité est relevée. L’audit lui-même est réalisé et facturé par le certificateur que vous choisissez (comptez 1 000 à 1 500 €), et la décision de certification lui appartient.
990 € HT
1 188 € TTC
Dans la foulée :
790 € HT au lieu de 990 € HT
Tout ce que comprend cette étape
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Mon EDOF
L’accès au CPF : la certification par la voie évaluateur, dossier d’habilitation monté auprès d’un certificateur enregistré et suivi jusqu’à sa réponse, puis l’inscription de votre organisme et de vos formations sur EDOF, la plateforme de Mon Compte Formation, jusqu’au référencement. Prérequis : Qualiopi. La décision d’habilitation appartient au certificateur, celle du référencement à la Caisse des Dépôts.
1 990 € HT
2 388 € TTC
Dans la foulée :
1 490 € HT au lieu de 1 990 € HT
Tout ce que comprend cette étape
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Votre annonce légale, publiée par nous
La publication de votre avis de constitution dans un support habilité du département de votre siège : nous commandons la parution, nous la payons au support, et nous rangeons l’attestation de parution à votre dossier. C’est cette attestation que le guichet unique réclame. Tarif pour une SASU, une EURL ou une SARL.
150 € HT
180 € TTC
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Votre annonce légale, publiée par nous (SAS)
La publication de votre avis de constitution dans un support habilité du département de votre siège : nous commandons la parution, nous la payons au support, et nous rangeons l’attestation de parution à votre dossier. C’est cette attestation que le guichet unique réclame. Tarif pour une SAS, dont l’avis est plus long.
210 € HT
252 € TTC
Le tarif « dans la foulée » n’est pas une promotion : l’étape précédente a été faite ici, le dossier existe déjà et le système en repart au lieu de le reconstituer. Les frais dus à l’administration ou à un tiers (annonce légale, greffe, certificateur) ne transitent pas par nous et restent à votre charge.
Le quotidien
Une fois ouvert, c’est trois cents jours par an.
La chaîne du centre, du premier contact à l’encaissement. Chaque maillon reprend ce que le précédent a produit : on ne ressaisit pas un nom, une date ou un tarif qui existe déjà quelque part.
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Acquisition
Le prospect, sa demande, son financement possible.
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Constitution
Devis, convention, convocation, programme : le dossier se monte seul.
3
Coordination
Dates, salles, formateurs, matériel. Qui, où, avec quoi.
4
Formations en cours
Émargements, positionnement, évaluations, attestations.
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Contrôle
Ce qui manque, ce qui se contredit, ce qui expire, avant l’audit.
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Facturation
Facture, subrogation OPCO, relance, encaissement.
Votre site, publié depuis l’espace
Les pages réglementaires, vos formations, votre blog. Écrit à partir de vos fiches d’offre, publié sur votre domaine, et à jour le jour où un tarif change.
Vos bases, une seule fois
Apprenants, entreprises, intervenants, lieux, matériel, formations. Une fiche est saisie une fois et sert partout : convention, émargement, facture, dossier de preuves.
La veille, et le contrôle
Ce qui change dans la réglementation, ce qui se contredit dans vos dossiers, ce qui expire. Relevé toutes les nuits, dit le matin, avant que ce soit un problème.
Votre assistant
Un seul assistant, qui connaît tout votre dossier.
Vous lui donnez le nom et le visage que vous voulez. Il vous suit d’un écran à l’autre, se souvient de ce que vous lui avez dit, et connaît chacun des métiers d’un organisme de formation. Vous n’avez rien à lui réexpliquer.
Camilleou le prénom que vous choisissez
Sachaou le prénom que vous choisissez
Alexou le prénom que vous choisissez
Charlieou le prénom que vous choisissez
Créer la sociétéStatuts, capital, annonce légale, dossier du guichet unique.
Déclarer l’activitéLe NDA, le bilan pédagogique et financier, les pièces à fournir.
Écrire les formationsProgrammes, scénarios, évaluations, supports.
Tenir les sessionsConvocations, positionnement, émargements, attestations.
FinancerOPCO, prises en charge, dossiers des entreprises clientes.
Facturer et relancerFactures, échéances, relances selon le retard.
Qualiopi et accréditationsLes preuves des 32 indicateurs, la préparation de l’audit.
Site et visibilitéPages, fiches formation, offres.
Ce qu’on peut prouver
Quatre engagements, et ils sont opposables.
Ils ne sont pas des intentions : chacun correspond à une règle écrite dans le produit ou dans nos conditions générales, que vous pouvez nous opposer.
Rien ne se prélève sans votre accord
Le palier facturé est celui que vous avez accepté, jamais celui que votre usage justifierait. Un dépassement ne ferme aucun écran : il est signalé, vous avez un mois, et c’est vous qui validez. Y compris quand une période offerte se termine.
Vos documents vous appartiennent
Les statuts, les conventions, les attestations, le dossier de preuves : ce qui est produit pour vous est à vous, et vous en faites ce que vous voulez, y compris en partant. Vos pages et vos données s’exportent.
Vos données restent en France
Hébergement en France, et pas une police chargée depuis Google : nos trois familles de caractères sont servies par nous. Une plateforme qui héberge les pièces d’identité de vos clients n’envoie pas leur adresse IP à un tiers pour afficher un titre.
On ne promet pas la décision de l’administration
Le numéro de déclaration d’activité, le Kbis, l’habilitation, le référencement : la décision appartient à l’État, au certificateur ou à la Caisse des Dépôts, et à eux seuls. On monte le dossier, on le contrôle, on suit le délai. C’est écrit pareil dans nos conditions générales.
Ce qu’en disent les centres
« Exemple de mise en page. Le vrai texte dira, avec les mots du client : ce qu’il faisait avant, ce qui a changé, et en combien de temps. Trois lignes suffisent. »
« Exemple de mise en page. Le meilleur témoignage nomme un chiffre que le client a constaté lui-même : un délai, un nombre de dossiers, une non-conformité évitée. »
« Exemple de mise en page. Celui-ci peut porter une réserve : ce que la plateforme ne fait pas, et pourquoi le client s’en accommode. Un avis sans réserve se lit comme un faux. »
Guichet unique INPIDREETSRéférentiel national qualité V9France Compétences · RNCP & RSEDOF · Caisse des DépôtsOPCO
Tarifs
Deux grilles, et pas une ligne cachée.
Elles ne se mélangent pas, et c’est le plus important à comprendre : les étapes du parcours se paient UNE FOIS, l’usage de la plateforme se paie au mois. On peut prendre l’une sans l’autre.
Grille 1 · Le parcours
Payé une fois. Chaque étape ouvre ses écrans dans votre espace, et rien ne se reconduit.
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Mon Immatriculation Ce que comprend cette étape199 € HT 238,80 € TTC
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Mon NDA Ce que comprend cette étape199 € HT 238,80 € TTC Dans la foulée : 100 € HT au lieu de 199 € HT
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MonQualiopi Ce que comprend cette étape990 € HT 1 188 € TTC Dans la foulée : 790 € HT au lieu de 990 € HT
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Mon EDOF Ce que comprend cette étape1 990 € HT 2 388 € TTC Dans la foulée : 1 490 € HT au lieu de 1 990 € HT
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Votre annonce légale, publiée par nous150 € HT 180 € TTC
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Votre annonce légale, publiée par nous (SAS)210 € HT 252 € TTC
Grille 2 · L’usage de la plateforme
Au mois, sans engagement, au palier que vous avez accepté. La résiliation se fait depuis votre espace, en un clic.
| Palier | Par mois | Apprenants actifs | Formateurs actifs | Souscrire |
|---|---|---|---|---|
| Palier 1 | 29 € HT | jusqu’à 25 | jusqu’à 2 | S’abonner |
| Palier 2 | 49 € HT | jusqu’à 50 | jusqu’à 4 | S’abonner |
| Palier 3 | 79 € HT | jusqu’à 75 | jusqu’à 8 | S’abonner |
| Palier 4 | 159 € HT | jusqu’à 150 | jusqu’à 12 | S’abonner |
| Palier 5 | 299 € HT | jusqu’à 300 | jusqu’à 20 | S’abonner |
| Le forfait OF | 399 € HT | jusqu’à 600 | jusqu’à 30 | S’abonner |
Tous les montants sont hors taxes ; la TVA au taux en vigueur (20 %) s’ajoute et figure sur la facture. « Actif » veut dire entre la signature et la clôture : un prospect et un dossier archivé ne comptent pas. Un dépassement ne bloque rien et ne se facture pas tout seul : il est signalé, vous avez un mois, et c’est vous qui validez. Les frais dus à une administration ou à un tiers (annonce légale, greffe, certificateur) ne transitent pas par nous.
Questions
Ce qu’on nous demande avant de signer.
Les réponses sont les mêmes que celles de nos conditions générales. Si l’une d’elles vous manque, écrivez-nous : contact@ofsysteme.com.
Faut-il déjà avoir une société pour commencer ?
Non. C’est même l’étape 1 du parcours : Mon Immatriculation monte votre société de formation jusqu’au Kbis. Si votre société existe déjà, vous commencez à l’étape 2, la déclaration d’activité, et rien ne vous est facturé pour l’étape que vous sautez.
Vous déposez les dossiers à ma place ?
Non, et c’est délibéré. On monte le dossier, on le contrôle pièce par pièce, on prépare la valeur exacte à saisir dans chacune des 45 cases du portail, et on suit le délai d’instruction jusqu’à la réponse. Le dépôt, lui, se fait sous votre identité, parce que c’est votre déclaration.
MyOF met à disposition des modèles de documents et un outil pour les renseigner à partir de vos réponses. Vous restez l’auteur et le signataire de vos actes. MyOF n’exerce aucune activité de consultation juridique ni de rédaction d’actes pour autrui.
Combien de temps pour obtenir mon numéro de déclaration d’activité ?
L’administration dispose de 30 jours pour instruire un dossier complet, et le silence au bout de ce délai vaut acceptation. Un dossier incomplet, lui, repart à zéro : c’est exactement ce que le suivi pièce par pièce sert à éviter. Aucun délai d’obtention ne peut être garanti par nous, et nous ne le garantissons nulle part.
L’audit Qualiopi est-il compris dans le prix ?
Non. Nous préparons la certification : les 32 indicateurs passés un par un, les preuves attendues sous chaque critère, votre dossier constitué et contrôlé, et repris sans supplément si une non-conformité est relevée. L’audit est réalisé et facturé par le certificateur que vous choisissez (comptez 1 000 à 1 500 € chez lui), et la décision de certification lui appartient.
Que se passe-t-il si je dépasse le quota de mon palier ?
Rien ne se ferme, et rien ne se prélève. Le dépassement est signalé dans votre espace, vous avez un mois, et le passage au palier supérieur ne prend effet que lorsque vous l’acceptez. C’est l’inverse de l’usage du marché, où le dépassement se découvre sur le relevé bancaire, et c’est une contrainte de conception : aucune fonction du code ne peut augmenter un montant prélevé sans un accord daté.
Je suis déjà un organisme de formation en activité. Ça me sert à quoi ?
Aux trois quarts de la plateforme : la chaîne du centre (acquisition, constitution, coordination, formations en cours, contrôle, facturation), les bases (apprenants, entreprises, intervenants, lieux, matériel, formations), votre site et vos offres, la veille réglementaire, le registre des réclamations. Le parcours d’ouverture, vous le sautez : on ne vous vend pas une étape que vous avez déjà franchie.
Où sont mes données, et celles de mes apprenants ?
En France, sur une base PostgreSQL qui nous appartient, avec le certificat du serveur authentifié sur chaque connexion. Chaque centre est cloisonné : une requête de la plateforme ne peut pas sortir du vôtre. Aucune police, aucun script et aucune image ne sont chargés depuis un tiers, donc aucun tiers ne voit passer vos visiteurs.
Puis-je arrêter quand je veux ?
Oui. L’abonnement à la plateforme est mensuel et sans engagement : la résiliation se fait depuis votre espace, en un clic, et prend effet à la fin du mois payé. Les étapes du parcours (immatriculation, NDA, Qualiopi, EDOF) se paient une fois, pas au mois.
Créer un espace, ça coûte quelque chose ?
Non, et il n’y a pas de carte bancaire à donner. Vous créez votre espace, vous répondez à cinq questions pour qu’il sache où vous en êtes, et vous voyez le produit. Vous payez l’étape ou le palier le jour où vous en avez besoin, et pas avant.
Ouvrez votre espace. Vous verrez où vous en êtes avant de payer quoi que ce soit.
Cinq questions, deux minutes, et votre espace sait par quelle étape vous commencez. Aucune carte bancaire n’est demandée.